Organisation d’événements
L’organisation d’événements d’une seule main — vous gardez le contrôle
Votre fête d’entreprise approche et l’organisation vous donne des maux de tête ? Cela n’a rien d’inévitable. Nous livrons des événements clés en main : du conseil à la réalisation, en passant par la planification. Vous décidez étape par étape de l’allure de votre événement — nous vous faisons des propositions dans votre enveloppe budgétaire.
Quand l’expérience ou les ressources manquent en interne
Fête de rue, anniversaire d’entreprise ou fête d’été : l’organisation d’un événement d’une certaine ampleur est un projet aux exigences particulières. Si l’expérience ou le temps vous manquent en interne, vous êtes au bon endroit. Nous prenons en charge tout ce que vous souhaitez déléguer — et rien de plus.
- Vous nous indiquez l’occasion, le déroulé et l’enveloppe budgétaire.
- Nous échangeons sur de premières idées afin de bien cerner vos attentes.
- Vous recevez un conseil approfondi et une offre pour votre événement clés en main — modules événementiels et options funfood assorties au thème compris.
Organisation de votre fête d’entreprise
À partir de vos données de base — taille, date, budget envisagé — nous composons un événement d’entreprise sur mesure. La préparation de votre anniversaire d’entreprise, de votre fête d’été ou de votre fête de Noël s’en trouve nettement simplifiée. Les contraintes d’organisation ou de personnel au sein de votre maison ne jouent plus aucun rôle.
Au-delà de la charge de travail réduite en interne, vous y gagnez en efficacité : forts de nos longues années d’expérience dans l’équipement d’événements, nous proposons l’ensemble du dispositif, modules événementiels, décoration et funfood. Tout d’une seule main, c’est moins de coordination, moins de transports et, au total, le plus souvent moins de frais.
À noter : sur demande, votre fête d’entreprise est bien entendu personnalisée — de l’autocollant à la bannière grand format, jusqu’au module personnalisé.
L’organisation d’événements étape par étape
Rome ne s’est pas faite en un jour — et vous planifiez votre événement de la même manière, étape par étape. Ces cinq étapes sont notre feuille de route commune.
Exposer votre projet
Pour vous faire une offre adaptée, nous devons comprendre votre projet. Décrivez-nous le type d’événement, le nombre et l’âge des invités, le cadre — lieu et date — ainsi que votre budget.
Clarifier les détails
Nous discutons des détails et déterminons quel type d’événement vous correspond. Une beach party en fête de rue ? Ou une aventure Far West conviendrait-elle mieux ?
Composer l’offre
Nous composons une offre événementielle complète et chiffrons différents modules dans le cadre de votre budget.
Choisir et ajuster
Vous choisissez parmi les modules optionnels jusqu’à ce que l’événement corresponde à vos attentes.
Planifier et réaliser
Nous planifions l’événement, organisons les véhicules et les animateurs et assurons la réalisation — en full service avec montage, encadrement et démontage si vous le souhaitez, ou bien en autogestion.
Modules, décoration, funfood, personnel — et la coordination qui va avec
Un dispositif événementiel se limite rarement aux attractions. Nous fournissons les éléments qui donnent toute sa cohérence à un site et nous coordonnons le déroulement le jour du montage.
- Modules événementiels issus de notre portefeuille d’environ 400 attractions — du château gonflable au simulateur VR
- Décoration assortie au thème, Far West ou patinoire par exemple
- Funfood servi depuis nos food trucks, en accord avec le thème de votre événement
- Couverture et solutions par mauvais temps sur demande
- Animateurs formés pour l’encadrement et l’animation — en full service avec montage et démontage
- Livraison par nos propres véhicules ou par transporteur, dans toute l’Europe
Questions sur l’organisation d’événements
Vous occupez-vous aussi des autorisations ?
Non. Les procédures d’autorisation et de déclaration, ainsi que les frais correspondants, incombent généralement à l’organisateur. Nous mettons toutefois à votre disposition les documents dont nous disposons pour nos modules : nos murs d’escalade et équipements de jeu à partir de cinq mètres de hauteur possèdent un certificat TÜV en cours de validité et un carnet de contrôle conforme à la norme EN 13814 (DIN 4112), et nos structures gonflables sont fabriquées selon la norme DIN 14960. Signalez-nous de préférence dès la phase d’offre si vous-même ou votre responsable sécurité avez besoin de documents.
Combien de temps à l’avance faut-il faire sa demande ?
En haute saison, les modules les plus demandés partent tôt, et pour les produits d’hiver comme la patinoire, une demande précoce est également payante. En règle générale : plus tôt vous nous sollicitez, plus le choix est large. Nous répondons à votre demande en principe sous 24 heures — avec une offre ou, à tout le moins, un retour.
Pouvez-vous aussi encadrer des événements de plusieurs jours ?
Oui, les interventions sur plusieurs jours sont possibles — contactez-nous simplement. Nous intégrons dès le départ les durées d’animation et d’intervention ; une intervention de plus de six heures est possible, mais entraîne un supplément. Indiquez-nous de préférence vos créneaux souhaités dès la phase d’offre, y compris si le montage ou le démontage doit avoir lieu la veille ou le lendemain.
Combien coûte la planification elle-même ?
Un premier entretien et une offre sont établis sans engagement. L’offre détaille ensuite les modules, l’encadrement et la logistique. Les frais de transport et de trajet sont calculés individuellement pour chaque demande — il n’existe pas de forfait, car trop de facteurs entrent en jeu.
Faites le premier pas, sans engagement
Occasion, lieu, date, nombre d’invités, budget — il ne nous en faut pas plus pour démarrer.