Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Xtreme Event GmbH, GF: Marius Spürkmann, Broicher Straße 9, 41179 Mönchengladbach

Telefon: +49 (0) 2161 8212040, Fax: +49 (0) 2161 8212049, E-Mail: info@xtreme-events.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten oder Ihnen kein Angebot erstellen.

3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erhoben werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt (Referrer), Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Serverlogfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Anfragekorb und Anfrageformular

Über unseren Anfragekorb können Sie Eventmodule zusammenstellen und uns eine unverbindliche Anfrage senden. Ein Vertragsabschluss über diese Website findet nicht statt; es gibt weder eine Zahlungsabwicklung noch einen Bestell- oder Checkout-Prozess im Shop.

Im Rahmen der Anfrage verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Eventzeitraum und Eventort als Pflichtangaben sowie optional Firma, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefonnummer und Ihren Freitextkommentar. Zusätzlich übermitteln wir die von Ihnen ausgewählten Module inklusive Mengen und der Option „Branding/Individualisierung gewünscht".

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie bei Anfragen von Unternehmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben werden per E-Mail an unseren Vertrieb übermittelt und dort gespeichert. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Anfragedaten werden zusätzlich im Shopsystem protokolliert.

Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Kommt es zu einem Vertragsschluss, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

5. Kontaktformular, Beratungsanfrage und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, die geführte Beratungsanfrage, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp Business kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Bei der Beratungsanfrage verarbeiten wir insbesondere: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eventort, Eventdatum, Budgetrahmen und Wunschthema.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Bei Nutzung von WhatsApp Business erfolgt die Kommunikation über die Server des Anbieters. Bitte übermitteln Sie über diesen Kanal keine sensiblen Daten. Nutzen Sie alternativ E-Mail oder Telefon.

6. Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Wir verarbeiten hierfür Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Sprachauswahl. Zur Nachweisführung protokollieren wir Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und die verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@xtreme-events.de.

Der Newsletter erscheint in der Regel zweimal jährlich und informiert über neue Attraktionen und Eventmodule. Für den Versand setzen wir einen externen Dienstleister ein, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Dabei kann eine statistische Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens erfolgen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Transiente Cookies (Session-Cookies) werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen; sie speichern insbesondere den Inhalt Ihres Anfragekorbs und Ihre Spracheinstellung. Persistente Cookies werden nach einer jeweils angegebenen Dauer automatisch gelöscht.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht notwendigen Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Ihre Einwilligung verwalten wir über ein Consent-Management-Tool. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

8. Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager, der selbst keine personenbezogenen Daten speichert, sondern die Ausspielung der Tags steuert.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. Erhoben werden unter anderem gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten und ausgelöste Ereignisse — bei uns insbesondere abgesendete Anfragen aus dem Anfragekorb, abgesendete Beratungsanfragen, Kontaktformular-Absendungen, Newsletter-Anmeldungen und WhatsApp-Klicks.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Wir setzen zudem den Google Consent Mode v2 ein. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google beruft sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Google Ads und Conversion-Messung

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads inklusive Conversion-Tracking, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen. Dabei wird ein Cookie gesetzt, sobald Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen. Ruft ein Nutzer bestimmte Seiten auf oder sendet eine Anfrage ab, kann Google und wir erkennen, dass ein Nutzer auf die Anzeige geklickt hat.

Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen, sondern ausschließlich statistische Auswertungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Produktanalyse mit Posthog

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Posthog zur Produkt- und Nutzungsanalyse ein, einschließlich Session Recording. Damit analysieren wir anonymisiert, wie Besucher unsere Seiten bedienen, um Navigation, Formulare und den Anfrageprozess zu verbessern.

Erhoben werden Interaktionsdaten wie Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten, Formularinteraktionen (ohne Inhalte von Eingabefeldern), Gerätetyp, Browser und gekürzte IP-Adresse. Eingaben in Formularfelder sowie personenbezogene Inhalte werden bei der Aufzeichnung maskiert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt.

11. Einbindung von Videos

Auf unseren Seiten binden wir Videos ein, unter anderem von YouTube (Google Ireland Limited). Wir nutzen dafür eine Zwei-Klick-Lösung: Videos werden erst geladen, nachdem Sie dies aktiv bestätigt haben.

Erst mit Ihrer Bestätigung wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Sind Sie währenddessen bei Ihrem Konto angemeldet, kann der Anbieter Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Anbieter verarbeitet die im Rahmen des Website-Betriebs anfallenden Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.

Mit allen eingesetzten Dienstleistern — insbesondere Hosting, Newsletter-Versand, Analyse und Consent-Management — haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

13. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Durchführung Ihrer Veranstaltung kann die Weitergabe erforderlicher Daten an von uns eingesetzte Subunternehmer oder Speditionen notwendig sein — beschränkt auf das für die Leistungserbringung Notwendige.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@xtreme-events.de oder an die im Impressum genannte Postanschrift.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen — etwa bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.