Eventplanung
Eventplanung aus einer Hand — die Kontrolle bleibt bei Ihnen
Ihre Firmenfeier steht an und die Planung bereitet Kopfschmerzen? Das muss nicht sein. Wir liefern schlüsselfertige Events: von der Beratung über die Planung bis zur Durchführung. Sie entscheiden Schritt für Schritt, wie Ihre Veranstaltung aussieht — wir machen Vorschläge in Ihrem Kostenrahmen.
Wenn intern Erfahrung oder Ressourcen fehlen
Egal ob Straßenfest, Firmenjubiläum oder Sommerfest: Die Planung einer größeren Veranstaltung ist ein Projekt mit besonderen Anforderungen. Wenn Ihnen intern die Erfahrung oder die Zeit dafür fehlt, sind Sie bei uns richtig. Wir übernehmen so viel, wie Sie abgeben möchten — und nicht mehr.
- Sie nennen uns Anlass, Ablauf und Preisrahmen.
- Wir besprechen erste Ideen, um Ihre Vorstellungen zu verstehen.
- Sie bekommen eine umfangreiche Beratung und ein Angebot für Ihr fertiges Event — inklusive Eventmodulen und thematisch passenden Funfood-Optionen.
Eventplanung für Ihre Firmenfeier
Aus Ihren Rahmendaten — Größe, Datum, Preisvorstellung — stellen wir ein maßgeschneidertes Firmenevent zusammen. Damit werden die Vorbereitung Ihres Jubiläums, Ihres Sommerfests oder der Weihnachtsfeier deutlich einfacher. Organisatorische oder personelle Engpässe im eigenen Haus spielen keine Rolle mehr.
Neben dem geringeren Inhouse-Aufwand gewinnen Sie Effizienz: Dank unserer jahrelangen Erfahrung bei der Ausstattung von Veranstaltungen haben wir das Gesamtpaket aus Eventmodulen, Dekoration und Funfood im Angebot. Alles aus einer Hand bedeutet weniger Abstimmung, weniger Transporte und in der Summe meist auch weniger Kosten.
Übrigens: Auf Wunsch bekommen Sie Ihr Firmenfest natürlich mit Branding — vom Aufkleber über das großformatige Banner bis zum gebrandeten Modul.
Eventplanung Schritt für Schritt
Rom wurde nicht an einem Tag erbaut — und genauso planen Sie Ihr Event einen Schritt nach dem anderen. Diese fünf Schritte sind unsere Checkliste für die Zusammenarbeit.
Anliegen schildern
Für ein passendes Angebot müssen wir Ihr Vorhaben verstehen. Beschreiben Sie uns die Art Ihres Events, Anzahl und Alter der Gäste, Rahmenbedingungen wie Ort und Datum sowie Ihr Budget.
Details klären
Wir sprechen über Details und finden heraus, welche Art von Event zu Ihnen passt. Wird es eine Beachparty als Straßenfest? Oder passt ein Wild-West-Abenteuer besser?
Angebot zusammenstellen
Wir stellen ein komplettes Event-Angebot zusammen und kalkulieren verschiedene Module im Rahmen Ihres Budgets.
Auswählen und anpassen
Sie wählen aus optionalen Modulen aus, bis die Veranstaltung Ihren Vorstellungen entspricht.
Planen und durchführen
Wir planen das Event, disponieren Fahrzeuge und Teamer und sorgen für die Durchführung — auf Wunsch im Full Service mit Aufbau, Betreuung und Abbau, alternativ in Selbstbetreuung.
Module, Deko, Funfood, Personal — und die Koordination dazwischen
Ein Eventpaket besteht selten nur aus Attraktionen. Wir liefern die Elemente, die ein Gelände erst rund machen, und koordinieren die Abläufe am Aufbautag.
- Eventmodule aus unserem Portfolio von rund 400 Attraktionen — von der Hüpfburg bis zum VR-Simulator
- Dekoration passend zum Thema, etwa Wild West oder Eislaufbahn
- Funfood aus unseren Fun-Food-Trucks, thematisch abgestimmt auf Ihr Event
- Überdachung und Schlechtwettervarianten auf Anfrage
- Geschulte Teamer für Betreuung und Animation — im Full Service mit Auf- und Abbau
- Anlieferung mit unseren Transportern oder per Speditionsversand, europaweit
Fragen zur Eventplanung
Übernehmen Sie auch Genehmigungen?
Nein. Genehmigungs- und Anmeldeverfahren sowie die damit verbundenen Gebühren liegen üblicherweise beim Veranstalter. Zu unseren Modulen stellen wir Ihnen aber die vorhandenen Unterlagen bereit: Unsere Kletterwände und Spielgeräte ab fünf Metern Höhe haben ein aktuelles TÜV-Gutachten und ein Baubuch nach EN 13814 (DIN 4112), unsere aufblasbaren Spielgeräte sind nach DIN 14960 gefertigt. Sagen Sie uns am besten schon in der Angebotsphase Bescheid, wenn Sie oder Ihr Sicherheitsbeauftragter Unterlagen benötigen.
Wie früh sollte ich anfragen?
In der Hauptsaison sind gefragte Module früh vergeben, und auch für Winterprodukte wie die Eislaufbahn lohnt sich eine frühzeitige Anfrage. Grundsätzlich gilt: je früher, desto größer die Auswahl. Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden — mit einem Angebot oder zumindest mit einer Rückmeldung.
Können Sie auch mehrtägige Veranstaltungen betreuen?
Ja, mehrtägige Einsätze sind möglich — sprechen Sie uns einfach an. Aktions- und Einsatzzeiten planen wir dabei von Anfang an mit ein; eine Einsatzzeit von mehr als sechs Stunden ist möglich, aber mit Mehrkosten verbunden. Nennen Sie uns Ihre Wunschzeitfenster am besten bereits in der Angebotsphase, auch wenn Auf- oder Abbau am Vor- beziehungsweise Folgetag stattfinden sollen.
Was kostet die Planung selbst?
Ein erstes Gespräch und ein Angebot erstellen wir unverbindlich. Im Angebot stehen dann die Module, die Betreuung und die Logistik. Transport- und Fahrtkosten berechnen wir für jede Anfrage individuell — Festpreise gibt es dafür nicht, weil zu viele Faktoren hineinspielen.
Machen Sie unverbindlich den ersten Schritt
Anlass, Ort, Datum, Gästezahl, Budget — mehr brauchen wir nicht, um loszulegen.